Empresas Canadienses: La importancia de los libros corporativos

Sobre todo para las empresas pequeñas resulta difícil mantener actualizados los libros corporativos, para los nuevos negocios, muchas veces ni siquiera hace sentido la papelería requerida en los registros de una empresa o el propósito de los mismos. Con todo lo que implica manejar una empresa, mantener un libro corporativo puede significar para muchos pequeños empresarios, incluso una carga más.

Minutas, reglamentos, resoluciones de director(es) y accionista(s), certificados de acciones, registros, reportes anuales, etc.; tienen un objetivo.

¿Por qué es importante mantener el libro corporativo actualizado?

  • Auditorias – Desde la creación de la empresa, se dice bajo protesta de decir verdad que ciertos documentos ya existen y están firmados, estos documentos deben encontrarse en el libro. En ocasiones, ciertas agencias gubernamentales e incluso CRA pueden hacer una auditoria y el libro corporativo es una fuente que puede ser evaluada.
  • Protección para los Directores y Accionistas – aunque sea un solo director y accionista, el libro corporativo brinda protección al tener documentado adecuadamente las transacciones que se han realizado con la empresa.
  • Inversionistas potenciales – A través de un libro corporativo y las minutas se puede facilitar un proceso de inversión a la empresa por medio de terceros.

Además de lo anterior, existen muchas otras razones para mantener los libros siempre actualizados, incluyendo el cumplimiento con ciertas legislaciones y reglamentos.

Independientemente del retraso que actualmente pueda tener en su libro, nunca es tarde para hacer la actualización y mantenerlo al corriente. En algunos casos se requiere asesoria legal a fin de que las minutas se hagan conforme al procedimiento correcto y secuencial.

By: Maria Campos LL.M.
Articled Student
Davison Law Group